俱乐部各办公室/部门:

大学生创新创业俱乐部是由创新创业学院指导的学生组织。我校大学生创新创业俱乐部理事会自2023年成立以来，积极配合学校完成工作，并且出色地完成了各项工作任务，取得了优异的成绩。在九月这个丰收的季节现在新的同学也即将踏入校园，而俱乐部的第七届理事会任期已满，经创新创业学院研究决定进行大学生创新创业俱乐部理事会换届工作，现将换届工作有关事项通知如下：

一、换届办法

本次换届工作依据《武汉晴川学院大学生创新创业俱乐部章程》，本着“公开、公平、公正”的原则，严格按照推荐自荐、审核、竞选、考察、公示、报批、任用几个环节组织实施。换届正式候选人产生环节实行各职能部门、办公室推荐、自主报名，评审团资格审查，竞选环节实行公开演讲、民主选举；充分尊重广大同学意愿，确保换届工作透明化和民主化。

二、创新创业俱乐部理事的设置

会长1名 副会长2名 部长5名 各部门副部长1-2名

部门如下：综合事务部 双创项目部 创业孵化部 宣传策划部

外联交流部

三、部门简介

1.综合事务部

（1）综合协调俱乐部日常事务，对其它部门进行工作监督、考核等，制定具体的干部和干事管理和日常值班以及工作考核制度，并定期或不定期地进行各种考核评比，增强对俱乐部人员的培训；

（2）负责俱乐部内部会议的召开，以及各项重要事宜的通知联系工作，负责来询人员和来访外校的接待；

（3）俱乐部文件的整理、保管，组织协调、会议布置及来人来客的接待工作，做好俱乐部办公室日常卫生清洁；

（4）负责各类规章制度的完善和落实。

2.双创项目部

（1）负责“中国国际大学生创新大赛”等各类校内外创新创业赛事活动组织，协助组织项目团队报名参赛，协助做好重点项目培养；

（2）积极培育打造红旅、乡村振兴、“四新”学科类特色创新创业项目。

（3）做好各类创新创业赛事宣传及培训工作。

（4）国家级（省级）大学生创新创业训练计划项目，协助完成立项收集、中期评审、结项送审等工作；

3.创业孵化部

（1）协助完成创新创业孵化基地的企业入驻及日常管理工作；

（2）对入驻团队进行考核管理，及时跟进团队动态，团队及项目的发展情况；

（3）协助创新创业项目对接校内外指导老师；

（4）组织俱乐部会员不定期开展创业分享沙龙会、创业嘉年华活动等

（5）组织创业团队迎接各师生团队及个人的来访活动。

4.宣传策划部

（1）负责创新创业活动的策划组织及宣传，每月联合各部门策划创新创业类活动一场；

（2）负责俱乐部的对外宣传（微信、网站等新媒体的内容运营），负责中心活动的前期宣传及后期新闻稿撰写；

（3）各类活动照片的拍摄及编辑工作；

（4）对俱乐部进行宣传推广，扩大影响力，以吸人更多优秀的人才加入俱乐部，同时增强已有成员的归属感和荣誉感。

（5）构建创新创业小课堂体系，扩大活动影响力。

5.外联交流部

（1）对内联络组织、创业团队以及各学院，对外对接各大高校、双创基地、公司企业、创业导师；

（2）积极联系各学院学生工作办公室、分团委及学生组织，及时了解各学院双创情况，广泛收集各院系创新创业典型事迹，积极推荐优秀案例至学校；

（3）联系校内外资源，开展创新创业沙龙讲座、分享会等；

（4）为全校学生第一时间传递与创新创业相关的信息，并及时反馈他们的意见和建议。

四、组织实施

（一）候选人报名

报名办法

报名者即日起着手准备，请自行下载候选人资格审查表（附件1），按照表格内容填写不得填写虚假内容，如经查证立即取消候选资格。请各位报名留任的候选人填完表格后于2024年9月7日即本周六下午六点前交至现任会长梁佳心邮箱:2091427103@qq.com，经评审团审查后确立最终候选人名单。

报名时须提交下列材料：

个人申报材料：个人资料及工作计划、入校以来的成绩单、所获荣誉扫描件。

候选人条件：

①思想上积极思想上积极要求进步，具有坚定的共产主义理想信念，听从党的指挥和号召，有为学校、为同学服务的奉献精神和大局观，有良好的服从意识。

②遵纪守法，品行端正，热爱创新创业俱乐部组织，有创新精神敢于提出新想法做出新创意。

③明白各部门职能熟悉创新创业俱乐部工作，具有较强的工作能力和组织能力，有强烈的工作责任心和奉献精神，有团队精神，能够出色的完成所承担的各项工作。

④群众基础好，在同学中享有较好声誉，可以迅速的在新环境中融入，有较好的应变能力，能做到在保护俱乐部同学利益的同时，反映广大俱乐部同学心声。

⑤同等条件下中共党员、中共预备党员、学习成绩优秀、获校级以上荣誉、有特长者优先考虑。

⑥入驻孵化基地的同学不得竞选创业孵化部相关职务以及会长。

（二）候选人资格审查

由创新创业学院老师、创新创业俱乐部现任理事会组成换届工作小组对报名人员信息进行核实，如发现信息虚假、群众反映有重大问题者，取消候选人资格。

（三）公开竞选

报名参加竞选的人员经换届工作小组资格审查批准后，参加换届竞选，时间初定于9月11日14:30，地点另行通知。

1、正式选人竞选需准备5分钟（含3分钟演讲+2分钟提问、候选人答辩，现场着正装PPT展示。内容概要:工作经历，岗位认知，工作规划等）

（四）考察任用

入选人员由评审团对其进行深入考察了解后，最终确定入选结果。并进行校内公示，公示无异议后，向创新创业学院报批，正式任用。

大学生创新创业俱乐部理事会换届工作是学生工作中的一件重要且严肃的事情希望各位同学正式的对待这项工作，同时希望大学生创新创业俱乐部各职能部门、办公室高度重视、积极发动、密切配合共同完成这项任务，确保换届工作顺利进行，把真正具有德才兼备的优秀干事选拔到重要岗位上来，发挥人才优势，推动俱乐部工作的健康发展，为大学生创新创业俱乐部站好每一班岗，为同学们树立一个良好的形象。

武汉晴川学院

创新创业学院

大学生创新创业俱乐部

2024年9月5日